TRAINING DOKUMEN KONTROL
DAFTAR ISI
PENGANTAR TRAINING MANAJEMEN DOKUMEN
Dokumen kontrol merupakan elemen penting dalam manajemen kualitas, kepatuhan, dan operasional yang efektif di berbagai industri. Dengan dokumen kontrol yang tepat, perusahaan dapat memastikan bahwa informasi yang digunakan dalam proses bisnis adalah akurat, konsisten, dan dapat diakses dengan mudah oleh pihak yang berwenang. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh tentang prinsip-prinsip manajemen dokumen, teknik pengelolaan dokumen, dan pentingnya dokumentasi yang terstruktur untuk mendukung proses bisnis dan kepatuhan terhadap standar industri.
TUJUAN TRAINING PENGENDALIAN DOKUMEN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan:
- Memahami prinsip dasar dan pentingnya dokumen kontrol dalam manajemen kualitas dan operasional.
- Mampu mengidentifikasi jenis-jenis dokumen yang memerlukan kontrol dan prosedur yang sesuai.
- Menguasai teknik-teknik pengelolaan dokumen yang efektif, termasuk pelacakan, revisi, dan pengarsipan.
- Dapat menerapkan sistem dokumen kontrol yang sesuai dengan standar industri dan regulasi yang berlaku.
- Siap untuk mengembangkan kebijakan dan prosedur dokumen kontrol yang mendukung kepatuhan dan efisiensi operasional.
MATERI TRAINING SISTEM KONTROL DOKUMEN
- Pengantar Dokumen Kontrol: Pengenalan tentang konsep dasar dokumen kontrol dan peranannya dalam manajemen kualitas dan operasional perusahaan.
- Jenis-Jenis Dokumen yang Dikelola: Pembahasan berbagai jenis dokumen yang memerlukan kontrol, seperti prosedur operasi standar (SOP), manual, catatan kualitas, dan dokumen kontrak.
- Proses Pengelolaan Dokumen: Teknik untuk mengelola dokumen dari pembuatan, revisi, distribusi, hingga pengarsipan dengan menjaga integritas dan ketersediaannya.
- Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS): Pengenalan teknologi dan sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen secara elektronik, termasuk software manajemen dokumen.
- Pelacakan dan Pengendalian Revisi Dokumen: Metode untuk melacak perubahan dan memastikan bahwa hanya versi dokumen yang terbaru yang digunakan dalam proses bisnis.
- Pengarsipan dan Penyimpanan Dokumen: Strategi pengarsipan yang efektif untuk memastikan dokumen dapat diakses dengan mudah dan aman dalam jangka panjang.
- Kepatuhan terhadap Standar dan Regulasi: Panduan untuk memastikan bahwa sistem dokumen kontrol memenuhi persyaratan standar industri dan regulasi yang relevan.
- Studi Kasus Implementasi Dokumen Kontrol: Pembahasan studi kasus nyata tentang implementasi dan pengelolaan sistem dokumen kontrol di perusahaan.
- Best Practices dalam Pengelolaan Dokumen: Pembelajaran dari praktik terbaik dalam manajemen dokumen untuk meningkatkan efisiensi dan kepatuhan.
- Evaluasi dan Sertifikasi Akhir: Penilaian untuk memastikan peserta memahami dan mampu menerapkan konsep dan teknik dokumen kontrol, diikuti dengan pemberian sertifikat kompetensi.
SASARAN PESERTA TRAINING SISTEM KONTROL DOKUMEN OFFLINE JOGJA
- Manajer Kualitas
- Staf Administrasi
- Teknisi Pemeliharaan
- Supervisor Operasional
- Pengelola Proyek
- Semua pihak yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan manajemen kualitas di perusahaan.
METODE PELATIHAN SISTEM KONTROL DOKUMEN KUALA LUMPUR
- Pembelajaran Teori di Kelas: Sesi pembelajaran yang membahas teori dasar dan prinsip-prinsip dokumen kontrol.
- Praktik Pengelolaan Dokumen: Peserta akan berlatih mengelola dokumen sesuai dengan skenario industri.
- Diskusi Kelompok dan Studi Kasus: Diskusi interaktif mengenai tantangan dan solusi dalam pengelolaan dokumen kontrol.
- Simulasi Sistem Manajemen Dokumen Elektronik: Simulasi penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen.
- Evaluasi dan Sertifikasi Akhir: Penilaian untuk mengukur pemahaman peserta, diikuti dengan sertifikasi kompetensi.
Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.
INSTRUKTUR PELATIHAN PENGENDALIAN DOKUMEN BANDUNG
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
Jadwal Informasi Training Tahun 2024
- Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
- Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
- Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
- Training Bulan April : 24-25 April 2024
- Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
- Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
- Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
- Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
- Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
- Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
- Training Bulan November : 12-13 November 2024
- Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI PELATIHAN PROSEDUR DOKUMENTASI SURABAYA
REGULER TRAINING
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI TRAINING PROSEDUR DOKUMENTASI ONLINE BALI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Informasi Training
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.
Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan
